제64회 서대문구의회(임시회)
총무위원회회의록
- 제3호
- 서울특별시서대문구의회사무국
일 시 1998년11월5일(목) 10시00분
장 소 서대문구의회제1회의실
의사일정
1. 1998년도행정사무감사계획서작성의건
심사된안건
1. 1998년도행정사무감사계획서작성의건
(10시03분 개의)
○위원장 최용완 의석을 정돈해 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제64회 서대문구의회 임시회 제2차 총무위원회를 개의하겠습니다.
총무위원회 위원여러분 연일 계속되는 의정활동에 참으로 노고가 많으십니다.
오늘은 20일 앞으로 다가 온 올해 정기회의에서 실시할 행정사무감사계획서를 작성하기 위해 이 자리에 자리를 함께하고 계십니다.
행정사무감사는 집행부의 행정전반에 대하여 그 상태를 파악하고 의회활동과 예산심사를 위한 자료및 정보의 획득과 행정의 잘못된 부분의 시정요구 등을 통해서 행정이 효율적으로 수행되도록 하는 매우 중요한 의정활동입니다.
따라서 감사계획서 작성부터 면밀하게 검토가 이루어지도록 의원여러분의 적극적인 협조를 당부드립니다.
그러면 오늘의 의사일정을 배부해 드린 유인물과 같이 하고자 하는데 이의가 있으십니까?
(「없습니다」하는 위원 있음)
이의가 없으시면 의사일정에 의하여 회의를 진행하겠습니다.
1. 1998년도행정사무감사계획서작성의건
(10시05분)
○위원장 최용완 의사일정 제1항 1998년도행정사무감사계획서작성의건을 상정합니다.
총무위원회 간사이신 김대봉 위원으로부터 행정사무감사계획안에 대하여 간단한 설명을 듣도록 하겠습니다.
김대봉 간사께서는 나오셔서 설명을 해 주시기 바랍니다.
○김대봉위원 안녕하십니까? 김대봉 위원입니다.
총무위원회 소관 98년도 구행정사무감사계획서 안에 대하여 제안설명을 하겠습니다.
먼저 목적을 말씀드리면 구행정 전반 상태를 정확하게 파악하고 의회활동과 예산심의에 필요한 자료및 정보를 획득, 위법.부당한 사항에 대하여는 시정요구 또는 개선방향을 제시하여 구행정을 효율적으로 수행하고 21세기 지방자치화시대에 부응하고 구정발전에 기여하기 위하여 지방자치법 제36조 등의 규정에 의하여 구행정사무감사를 실시하고자 하는 것입니다.
감사기간은 제안설명이 끝난 후 여러 위원님께서 토론시간을 거쳐 결정하기로 하겠습니다.
감사장소는 구청 대회의실로 하고자 하며 감사대상 기관은 1담당관, 2국, 1소, 10개 동사무소입니다.
그 다음 페이지 감사위원의 구성은 총무위원회 10명의 위원으로 구성하고자 하며 감사반 편성도 제안설명이 끝난 후 여러 위원님께서 토론시간을 거쳐 결정하여 주시면 고맙겠습니다.
그 다음 5페이지 감사자료는 여러 위원님께서 제출 요구하는 자료로 하겠으며 증인 등의 출석요구는 서울특별시 서대문구의회에 출석하여 답변할 수 있는 관계 공무원의 범위에 관한 조례 제2조를 적용코자 합니다.
이상으로 간단한 제안설명을 마치고 기타 자세한 내용은 유인물을 참고하여 주시고 좋은 의견이 있으시면 말씀하여 주시면 고맙겠습니다. 감사합니다.
○위원장 최용완 김대봉 간사님 수고 많이 하셨습니다.
그러면 지금 김대봉 간사께서 제안설명을 하신 가운데 세부계획 추진은 우리 위원님들과 함께 의논해서 확정코자 합니다.
그래서 잠시 정회를 해서 세부계획을 토의하려고 하는데 괜찮겠습니까?
(「네」하는 위원 있음)
그러면 감사장 편성 등 의견을 조정하기 위해서 잠시 정회하도록 하겠습니다.
정회를 선포합니다.
(10시10분 회의중지)
(10시32분 계속개의)
○위원장 최용완 회의를 속개하겠습니다.
정회시간에 충분한 의견조정이 있었으므로 질의와 토론을 생략하고 다시 한번 확정된 사항을 말씀을 드리겠습니다.
의사일정 제1항 1998년도행정사무감사계획서작성의 건을 감사반 편성과 서류 제출요구사항 등을 정회중에 논의한 바와 같이 다시 한번 확인해서 의결하고자 합니다.
감사기간 및 장소는, 감사기간은 '98년 11월 26일부터 '98년 12월 2일까지 7일간으로 하고 감사장소는 구청 대회의실로 하기로 하였습니다.
감사대상 및 사무 범위는 유인물과 같이 이상없이 하기로 하였습니다.
세부추진계획으로써 감사반 편성은 위원장 최용완 위원, 간사 김대봉 위원, 제1반에 위원으로서 기창표 . 오환인 . 한한열 위원, 제2반에 김대봉 . 이기봉 . 유규상 위원, 제3반에 김정현 . 조재구 . 정혜연 위원. 1반은 행정관리국 5개 과, 2반은 재무국 소관 4개 과, 3반은 부구청장 직속 감사담당관과 보건소 3개 과가 되겠습니다.
동별 감사반 편성은 1반에는 정혜연 . 김대봉 위원으로 충정로동과 천연동, 2반은 오환인 . 한한열 위원으로 북아현 1.2.3동, 3반은 조재구 . 기창표 위원으로 대신동, 창천동, 4반은 이기봉 . 유규상 위원으로 연희1.2.3동으로 하기로 의견을 모았습니다.
감사일정 및 장소. 제1일차, '98년 11월 26일 업무보고청취 및 질의 답변 및 서류제출 요구를 하고 2일차는 '98년 11월 27일 합동 및 반별 개별감사를 실시하고, 3일차는 '98년 11월 28일 합동 및 반별 개별감사를 실시하고, 11월 29일은 일요일이므로 휴회하고자 합니다. 4일차는 '98년 11월 30일 합동 및 반별 개별감사를 실시하고, 5일차는 '98년 12월 1일 합동 및 반별 개별감사를 실시하고, 6일차는 '98년 12월 2일 10개 동사무소 감사와 감사 강평 및 종료를 하는 순으로 감사일정을 마감하도록 하겠습니다.
감사요령 및 절차는 유인물을 참조하시면 되겠습니다.
4항 유의사항도 유인물을 참조하시고요, 감사보고서 작성도 유인물을 참조하시고. 6, 감사자료 제출 및 증인 등의 출석요구도 유인물을 참조하시면 되겠습니다.
일곱번째 행정사항 및 주요 감사 착안사항도 유인물을 참조하시면 되겠습니다. 그리고 구청과 관계 기관의 협조사항도 유인물을 참조하여 주시고 감사자료에 필요한 제반 서류는 금번 회기중과 금주중에 제출하여 주시면 감사하겠습니다.
이상으로 우리 정회시간에 감사 '98년도 구행정사무감사계획을 위한 세부계획을 논의하였습니다.
논의한 바와 같이 의결하고자 하는데 이의가 있으십니까?
(「없습니다」하는 위원 있음)
이의가 없으시면 가결되었음을 선포합니다.
총무위원회 위원 여러분, 금번 회기중 짧은 기간이었지만 정말 참으로 열성적으로 대구정관계도 경각심을 일깨워주고 새로운 시발점이 되지 않았나 이런 생각을 해봅니다. 아무쪼록 이제 총무위원회를 마치면서 정기회의 기간중 우리 위원님들이 정말 열과 성을 다해서 40만 구민의 대변자로서 유감없는 의정활동을 전개해 주시면 감사하겠습니다.
제64회 서울특별시 서대문구의회 임시회 제3차 총무위원회 산회를 선포합니다.
(10시37분 산회)
○출석위원 10인
○출석전문위원
- 전문위원 이상헌