제72회 서대문구의회(임시회)
총무위원회회의록
- 제2호
- 서울특별시서대문구의회사무국
일시 1999년11월5일(금) 10시00분
장소 서대문구의회제1회의실
의사일정
1. 1999년도행정사무감사계획서작성채택의건
심사된안건
1. 1999년도행정사무감사계획서작성채택의건
(10시09분 개회)
○위원장 최용완 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제72회 서대문구의회 임시회 제2차 총무위원회를 개회하겠습니다.
총무위원회 위원 여러분!
연일 계속되는 의정활동에 노고가 많으십니다.
오늘은 20여일 앞으로 다가온 올해 정기회에서 실시할 행정사무감사계획서를 작성하기 위해 이 자리를 함께 했습니다. 의회의 기능 중에서 집행부에 대한 행정사무감사의 중요성이야말로 아무리 강조해도 지나치지 않을 것입니다. 집행부의 행정 전반에 대한 감독의 기능뿐만 아니라 의정활동에 대한 예산심사를 위한 자료 및 정보의 획득, 행정의 잘못된 부분은 시정 요구 등 행정이 효율적으로 수행되도록 하는 매우 중요한 의정활동이기 때문입니다. 따라서 감사계획서 작성단계에서부터 면밀히 검토가 되어 이루어지도록 의원님들의 적극적인 협조를 당부드립니다.
그러면 오늘의 의사일정을 배부해 드린 유인물과 같이 하고자 하는데 이의가 있으십니까?
(「없습니다」하는 위원 있음)
이의가 없으시면 의사일정에 의하여 회의를 진행하겠습니다.
1. 1999년도행정사무감사계획서작성채택의건
(10시10분)
○위원장 최용완 의사일정 제1항 1999년도행정사무감사계획서작성채택의건을 상정합니다.
총무위원회 간사이신 김대봉 위원으로부터 행정사무감사계획안에 대하여 간단한 설명을 듣도록 하겠습니다. 간사께서는 나오셔서 설명을 해주시기 바랍니다.
○간사 김대봉 안녕하십니까? 간사 김대봉 의원입니다.
총무위원회 소관 '99년도 구행정사무감사계획안에 대하여 간단하게 제안설명을 드리겠습니다.
먼저 첫 페이지를 봐주시기 바랍니다.
목적은 유인물을 참고하여 주시면 고맙겠습니다.
감사기간은 제안설명이 끝난 후 여러 위원님께서 토론 시간을 거쳐 결정하기로 하겠으며 감사장소는 전년도에 구청 대회의실에 하였습니다만 시민건설위원회에서 지하상황실과 교대로 하자는 의견이 있는 것 같습니다. 그래서 감사장소도 제안설명이 끝난 후 심도있는 토의를 하여 결정해 주시면 고맙겠습니다.
감사대상부서는 감사담당관, 행정관리국 등 2국, 보건소, 홍제1동 등 11개 동입니다. 동사무소 감사는 전년도에 10개 동을 실시하였습니다.
감사 범위는 '99년도중 처리한 구행정사무 전반입니다.
그 다음 2페이지, 감사위원회 구성은 총무위원회 10명을 위원으로 하며 감사반 편성도 제안설명이 긑난 후 여러 위원님께서 토론 시간을 거쳐 결정하기로 하겠습니다.
기타 감사요령, 유의사항, 감사결과보고서 작성 등은 유인물을 참고하여 주시고 좋은 의견이 있으시면 말씀하여 주시면 고맙겠습니다.
이상으로 제안설명을 모두 마치겠습니다. 감사합니다.
○위원장 최용완 김대봉 간사님 수고하셨습니다.
우리 간사님께서 지금 말씀하신 대로 감사세부계획안을 간략하게 설명들으셨습니다.
세부계획안을 작성하기에 앞서 우리 위원님들께서 좋은 의견이 있으시면 말씀하여 주시기 바랍니다.
○김대봉위원 일단 지하상황실과 교대하자는 것 어떻게 했으면 좋겠습니까?
○위원장 최용완 그러면 잠깐 특별한 사항은 하나하나 계획안을 보고 의견을 조정하기 위해서 잠시 정회를 해서
(「일단 정회를 하죠.」하는 위원 있음)
하고자 하는데 이의가 있으십니까?
(「없습니다」하는 위원 있음)
정회하는데 이의가 없으시면 정회를 선포합니다.
(10시14분 회의중지)
(10시59분 계속개회)
○위원장 최용완 의석을 정돈해 주시기 바랍니다.
정회를 마치고 회의를 속개하겠습니다.
정회시간을 통해서 동료위원님들을 통해서 충분한 의견조정이 있었습니다.
그러면 정회시간에 위원님들께서 협의한 감사반 편성 및 자료 요구에 대하여 설명을 드리고 표결하도록 하겠습니다.
먼저 구청 2국 및 보건소 감사반 편성을 보고드리면 제1반에 이기봉 위원님, 한한열 위원님, 김대봉 위원님, 제2반에 유규상 위원님, 오환인 위원님, 정혜연 위원님, 제3반에 조재구 위원님, 기창표 위원님.
다음은 동사무소 감사반 편성을 말씀드리겠습니다.
제1반에 정혜연 위원님, 김대봉 위원님, 제2반에 조재구 위원님, 기창표 위원님, 제3반에 오환인 위원님. 한한열 위원님, 제4반에 유규상 위원님, 이기봉 위원님으로 하고자 합니다.
감사자료 요구사항에 대하여는 위원님들에게 공문으로는 11월 14일까지 제출토록 하였습니다만 제반 일정을 고려 감안해서 11월 12일까지 앞당겨서 제출하기로 하였고, 우리 위원회에서는 회의를 11월 13일 또는 15일중 개최하여 구청장에게 자료요구서를 채택하여 보내드리도록 하며 집행부의 사전 감사준비에 만전을 기하도록 하겠습니다.
그리고 감사기간에 대해서는 우선 11월 26일부터 12월 2일까지, 감사장소는 구청 대회의실로 잠정 결정하고 운영위원회에서 협의 조정된다면 결과에 따라서 감사기간과 장소가 변경될 수 있음을 양지하여 주시가 바랍니다.
세부 지금 말씀드리지 아니한 세부계획 사항은 '99년도 구행정사무감사계획안으로 대치하도록 하겠습니다.
그러면 의사일정 제1항 1999년도행정사무감사계획서작성채택의건을 감사반 편성과 서류제출 요구사항 등을 정회중에 논의하여 방금 보고한 바와 같이 추가해서 의결하고자 하는데 이의가 있으십니까?
(「없습니다」하는 위원 있음)
이의가 없으시면 가결되었음을 선포합니다.
총무위원회 위원 여러분 수고 많이 하셨습니다.
제72회 서울특별시 서대문구의회 임시회 제2차 총무위원회 산회를 선포합니다.
(11시02분 산회)
○출석위원 9인
○출석전문위원
- 전문위원 이상헌