피감사기관 의회사무국
일 시 2011년 11월 30일(수) 15시00분
장 소 제1회의실
(15시02분 감사개시)
○위원장 류상호 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 지방자치법 제41조 및 동법시행령 제42조의 규정에 의하여, 의회운영위원회 소관 의회사무국에 대한 2011년도 행정사무감사 실시를 선포합니다.
그러면 먼저 지방자치법 제41조 4항과 동법시행령 제43조 제5항 내지 제6항 그리고 서대문구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제8조 4항의 규정에 의하여 증인선서가 있겠습니다.
사무국장께서 대표로 선서하실 때에 배석하신 공무원께서는 자리에서 일어나셔서 오른손을 들고 선서에 임해 주시기 바랍니다. 선서가 끝난 다음에는 배부해 드린 선서문에 서명 날인하여 위원장에게 제출하여 주시기 바랍니다.
그리고 행정사무감사와 관련하여 지방자치법 시행령 제43조 제5항의 규정에 의하여 위증의 경우에는 고발될 수 있음을 알려드립니다.
그러면 의회사무국장 나오셔서 선서하여 주시기 바랍니다.
○사무국장 김수규 선서.
본인은 서대문구의회가 실시하는 2011년도 행정사무감사와 관련하여 행정사무감사 기간 동안 의회운영위원회에서 증언함에 있어 지방자치법 제41조 제4항 및 제5항의 규정에 의하여 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고 만일 거짓말이 있으면 위증의 벌을 받기로 맹서하며 이에 선서합니다.
2011년 11월 30일 구의회사무국장 김수규.
○위원장 류상호 이어서 의회사무국장으로부터 행정사무감사 수감에 따른 간단한 인사말씀과 간부 소개가 있겠습니다.
그러면 김수규 사무국장은 나오셔서 인사말씀에 이어서 간부 소개를 하여 주시기 바랍니다.
○사무국장 김수규 안녕하십니까? 의회사무국장 김수규입니다.
연일 계속되는 행정사무감사에 노고가 많으신 운영위원회 류상호 위원장님을 비롯한 위원님 여러분께 진심으로 감사를 드립니다.
위원님들께서도 잘 아시겠지만 우리 의회사무국은 위원님들의 의정활동을 지원하고 보좌하는 업무를 주로 하는 기관이 되겠습니다. 우리 사무국 전직원은 항상 이런 점을 명심하고 최선의 노력을 다 하겠습니다만 지나고 보면 여러 모로 부족한 점이 많은 것 같습니다.
의회사무국 행정사무감사를 통해 평소 시정 및 개선되어야 할 점을 지적해 주시면 앞으로 적극 반영하여 의원님들의 의정활동을 보좌하도록 하겠습니다.
장기간 동안 계속되는 회기동안 위원님들 건강에도 각별히 유의하시기 바랍니다.
행정사무감사에 앞서 의회사무국 전문위원과 담당팀장을 소개해 드리겠습니다.
(전문위원 및 담당팀장 소개)
이상 소개를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.
○위원장 류상호 의회사무국장 수고하셨습니다.
이상으로 인사말씀과 간부 소개를 마치고 행정사무감사 계획서에 따라 반별로 감사를 실시토록 하겠습니다. 각 위원님들께서는 행정사무감사계획서에 명시된 반별로 감사를 실시해 주시기 바랍니다.
(15시06분 개별감사 실시)
(15시25분 개별감사 종료)
○위원장 류상호 의석을 정돈해 주시기 바랍니다.
회의를 속개하겠습니다.
의회사무국 행정사무감사에 대한 강평 시간을 갖도록 하겠습니다.
강평이 있으신 위원님께서는 강평을 해주시기 바랍니다.
홍길식 위원님 강평해 주시기 바랍니다.
○홍길식위원 홍길식 위원입니다.
2011년도 행정사무감사를 통해서 우리 의회사무국은 전반적으로 봤더니 대체적으로 의원들 보좌를 잘 하고 계시지만 그래도 의원님들이 원만하게 의정활동을 할 수 있도록 새해부터는 국장님 이하 모든 직원들이 좀 더 충실해 주시길 부탁드리고 본 위원이 업무보고때도 말씀드리고 이번 건의사항에도 들어갔지만 집행부와 잘 상의하셔서 국장님께서는 의장과 같이 상의해서 별정직 전문위원을 채용을 해서 우리 의회 의원님들이 의정활동 하는데 많은 도움이 될 수 있도록 적극적으로 협조해 주시길 부탁드리고.
또 한 가지는 작년도 행정사무감사에서 지적해 가지고 금년부터 행정사무감사를 위한 구민 의견수렴을 위해서 나름대로 홍보를 했지만 좀 더 빠른 시기에 모든 구민들이 공유할 수 있는 기관이나 아니면 매체를 통해서 적극적으로 홍보를 하셔서 많은 주민들이 관심을 갖고 의정활동을 하는데 구의원들이 이런 역할을 열심히 하고 있고 사후에 결과보고를 주게 되면 진짜 구의원들도 평소에 열심히 일하는구나 하는 홍보가 될 수 있도록 좀 더 홍보방안을 개진해 주시기 바랍니다.
특히 금년에 홈페이지에 팝업창을 개설하고 현수막 게첨을 5군데 했다고 하는데 이왕이면 현수막은 주민들이 최고를 잘 보일 수 있는 데 해 놔야지만 관심이 유발되는 것이고 홍보효과가 있습니다. 그런 것도 개진해 주시기 부탁드리고.
이 밖에도 다른 여러 사항이 있지만 이렇게 해서 강평을 마치겠습니다.
1년 한 해 동안 사무국에서 의원님들을 위해서 많은 협조를 해 주셨지만 지적한 사항 이외에도 사소한 일에도 의정활동에 많은 도움이 될 수 있도록 좀 더 많은 연구개진을 해 주시기 부탁드리겠습니다. 수고하셨습니다.
○위원장 류상호 홍길식 위원님 수고하셨습니다. 위원장도 한 가지 건의 및 기타사항을 이야기 하고자 합니다.
홍길식 위원님께서도 주변의견 수렴을 위한 현수막 게첨이나 인터넷을 통해서 수렴한 게 9건 정도 되는데 홍보방안을 적극적인 방안을 강구하셔 가지고 확대해서 잘 보이는 곳에 설치될 수 있도록 애써 주시기 바라고.
이것도 홍보업무 강화의 일환인데 항상 운영위원회에서 여러번 얘기가 나왔던 부분이고 다른 위원님들도 그 내용을 공감하는 부분입니다.
구소식지하고 서대문마당가 지역신문 등에 게재되는 의원들의 의정활동과 관련된 보도자료를, 의회 의원들의 동정을 구민들에게 알릴 수 있는 중요한 홍보수단임에도 불구하고 이게 소극적이고 형식적인 보도자료를 내보냄으로 인해서 홍보효과가 상당히 미흡하다고 판단돼서 전담직원을 배치해서 업무능력 향상 및 보도자료를 발굴하고 이런 것들을 작성해서 전문성 있게 추진할 수 있도록 국장님께서 이걸 강구를 해서 다음 업무보고때 반영이 될 수 있도록 노력해 주시기 바랍니다.
이상으로 위원장 강평을 마치도록 하겠습니다.
다른 위원님 강평 없으십니까?
(「없습니다」하는 위원 있음)
더 이상 강평이 없으시면 의회사무국에 대한 2011년도 행정사무감사를 마치겠습니다.
사무국에서는 오늘 위원님들께서 감사과정에서 지적하신 사항에 대해서 반드시 시정하여 조속히 개선되도록 하여 주시기 바랍니다.
의회운영위원회 위원 여러분 그리고 공무원 여러분! 수고 많으셨습니다.
그러면 이상으로 11월 30일 서대문구의회 의회운영위원회 행정사무감사 종료를 선포합니다.
(15시30분 종료)
○출석의원 7인
○출석전문위원
○출석공무원