피감사기관 의회사무국
일 시 2017년 12월 7일(목) 15시00분
장 소 제1회의실
(13시46분 감사개시)
○위원장대리 이진삼 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 지방자치법 제41조, 동법시행령 제42조 및 서울특별시서대문구의회 위원회 조례 제3조의 규정에 의하여 의회운영위원회 소관 의회사무국에 대한 2017년도 행정사무감사 실시를 선포합니다.
감사하시는 위원님들께서는 지방자치법 시행령 제47조에 의하여 감사 대상기관의 기능과 활동이 현저히 저해되거나 기밀이 누설되지 않도록 주의하여 주시고 감사를 통해 알게 된 비밀을 정당한 사유 없이 누설하지 않아야 한다는 주의 의무규정을 준수하여 주실 것을 당부 드립니다.
그러면 먼저 지방자치법 제41조 제4항과 동법시행령 제43조 제5항 그리고 서대문구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제8조 제3항의 규정에 의하여 증인선서가 있겠습니다.
사무국장이 대표로 선서할 때에 배석한 공무원은 자리에서 일어나서 오른손을 들고 선서에 임해 주시기 바랍니다.
선서가 끝난 다음에는 배부해 드린 선서문에 서명 날인하여 제출하여 주시기 바랍니다.
그리고 행정사무감사와 관련하여 지방자치법 시행령 제43조 제5항의 규정에 의하여 위증의 경우에는 고발될 수 있음을 알려드립니다.
그러면 의회사무국장 나오셔서 선서하여 주시기 바랍니다.
○사무국장 정옥진 선서.
본인은 서대문구의회가 실시하는 2017년도 구 행정사무감사와 관련하여 의회운영위원회에서 증언함에 있어 지방자치법 제41조 제4항 및 제5항의 규정에 의하여 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고 만일 거짓말이 있으면 위증의 벌을 받기로 맹세하며 이에 선서합니다.
2017년 12월 7일. 사무국장 정옥진.
○위원장대리 이진삼 이어서 의회사무국장으로부터 행정사무감사 수감에 따른 간략한 인사말씀과 전문위원 및 팀장 소개가 있겠습니다.
정옥진 사무국장은 나오셔서 인사말씀에 이어서 전문위원 및 팀장 소개를 해 주시기 바랍니다.
○사무국장 정옥진 안녕하십니까? 사무국장 정옥진입니다.
의회운영위원회 이진삼 부위원장님과 위원님 여러분!
장기간 계속되는 제238회 제2차 정례회 의사일정을 소화하시느라 고생이 너무 많으십니다.
1차 운영위원회의 업무보고와 2차 운영위원회에서의 2018년 예산안 예비심사에 이어 오늘 사무국에 대한 행정사무감사에 이르기까지 의회사무 전반에 대하여 위원님들의 고견을 청취하고 부족한 부분에 대해서는 꾸지람도 들으며 소통할 수 있는 시간을 갖게 되어 뜻깊고 의미있게 생각합니다.
오늘 이 자리에서도 그동안 부족했던 부분에 대해서는 숨김없이 지적해 주시기 바라며 저희 사무국 직원들도 그동안 의원님들의 의정활동을 보좌하기 위해 나름대로 충심을 다해 노력해 왔다는 점에 대해서는 헤아려 주시고 노력한 부분에 대해서는 격려와 칭찬을 북돋아 주시기 바라겠습니다.
다시 한번 다짐드리면 저희 사무국 전 직원은 제7대 의회 의원님들이 임기가 다하는 그날까지 더욱 분발하여 의원님들의 의정활동을 보좌하겠다는 말씀을 드립니다.
이상으로 간단하게 인사말씀을 마치고 직원 소개는 일일이 하지 않고 한꺼번에 인사드리도록 하겠습니다.
차렷!
경례!
(직원 인사)
○위원장대리 이진삼 사무국장 수고하셨습니다.
그러면 지금부터 행정사무감사 계획서에 의하여 감사를 실시토록 하겠습니다.
위원님들께서는 감사를 실시해 주시기 바랍니다.
○사무국장 정옥진 위원님들 감사에 앞서서 지난 번 업무보고 때 지적사항에 대해서 먼저 간략히 보고를 드리겠습니다.
지난 번에 김혜미 위원님께서 중형버스 하자 부분 관련해서 말씀하신 사항에 대해서는 저희가 대우자동차 판매회사 대표 앞으로 이의신청서를 공문으로 발송했습니다.
그 내용은 감가상각을 제외하고 우리가 새롭게 신차를 구입할 수 있는지 아니면 차량을 반납하고 신차를 저희들이 인수를 받을 수 있는지 그렇지 않다면 어떤 다른 방법이 있는지 그리고 하자에 대한 원인 분석을 위해서 저희들이 차량을 검사소에 보내놓은 상태입니다. 결과에 따라서 저희들이 수위를 조정해서 대처하도록 하겠습니다.
그리고 김혜미 위원님께서 홈페이지 관련해서 말씀하신 내용은 내년도 홈페이지 개편 예산안이 2,300만원 편성돼 있기 때문에 그 예산을 통해서 저희들이 좀 더 편안하게 접근할 수 있는 웹사이트가 되도록 하겠습니다.
그리고 이진삼 위원님께서 말씀하신 위원님들 활동에 대한 홍보 부분에 대해서는 저희가 직원에 대한 보강을 통해서 더욱 홍보가 활성화될 수 있도록 하고 또한 내년도에 카메라를 1대 더 추가로 구입할 예산이 지금 계수조정에 올려져 있습니다. 구입을 해서 내년도에는 의원님들 행사가 나눠져 있더라도 충분히 대처할 수 있도록 하겠습니다.
그리고 박경희 위원장님께서 말씀하신 직원간의 어떤 소통 부분에 대해서도 저희가 다시 더욱 노력하겠다는 다짐을 드리는 바입니다. 그리고 서호성 위원님께서 말씀하신 의정소식지 관련 예산은 계수조정에 올라가 있다는 말씀을 드립니다.
이상으로 지난 번 업무보고 때 지적사항을 요약해서 간단히 말씀을 드렸습니다.
○위원장대리 이진삼 수고하셨습니다.
잠시 원활한 회의를 위해서 정회를 선포하겠습니다.
정회를 선포합니다.
(13시54분 감사중지)
(13시55분 감사계속)
○위원장대리 이진삼 회의를 속개합니다.
의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
그러면 지금부터 의회사무국 행정사무감사에 대한 강평 시간을 갖도록 하겠습니다.
강평이 있으신 위원님께서는 강평을 해주시기 바랍니다.
네, 박경희 위원님 말씀해 주시기 바랍니다.
○박경희 위원 강평이라기보다 의회 2017년을 마무리하면서 뭐라 할까 부탁 사항 내지는 그래도 우리가 사무국에 원하는 사항인데 누구라고 할 거는 없지만 일단은 의정홍보팀에서 담당하니까 김원석 팀장님한테 제일 영향이 있다고 할까요.
다른 거보다도 의원들간에 의견이 나오면 한편으로는 직원들한테도 사실 조사를 조금 더 해보고 우리도 그런 부분은 있지만 갑자기 하려니까 생각이 안나는데 뭔가 일을 할 때 적극적으로 대처해달라는 그런 당부를 드리고 싶어요. 소극적으로 무조건 생각해보고 안 된다, 이거는 안 될 것이다 이런 거보다는 뭔가 해달라고 요청을 드리면 적극적으로 해서 정말 왜 안 되는지, 이거는 진짜 안 된다라는. 지금 뭐 때문에 얘기하는지 알죠?
그런 부분은 우리가 신경쓰는 것보다는 사실은 직원들간에 신경을 써야 되는 부분이거든요. 그러니까 안 되는 걸 되게 만드는 것도 사람이 하는 일 아니겠어요. 그래서 제가 당부드리고 싶으니까 참고하셔서 이번 일 같은 경우는 만약에 잘 된다면 공개적으로, 그런데 그거는 공개적으로 할 이야기가 따로 있고 안 할 이야기가 따로 있고 그러니까 그런 부분에 대해서는 누구나 관심을 가지고 끝까지 대처를 해줬으면 하는 그런 부탁을 드리고 싶어요.
제가 알기로는 중간에 물어보면 한두 가지 알아보면 안 되면 “이거는 안 됩니다.” “이거는 안된다고 합니다.” “이런 규정에 의해서 안 됩니다.” 이런 대답보다는 그래도 적극적으로 뭐든지 될 수 있게 대처를 해주는 사무국이 됐으면 좋겠습니다.
올 1년 한 해 수고들 많이 하셨고 고생들 많으셨어요. 어쨌든 우리는 반년이 남았는데 유종의 미를 거둘 수 있도록 사무국에서도 부단한 노력을 해 주셨으면 하는 부탁입니다. 이상입니다.
○위원장대리 이진삼 박경희 위원님 수고하셨습니다.
다른 분 질의 있으십니까?
네, 김혜미 위원님 질의해 주시기 바랍니다.
○김혜미 위원 업무보고 후 발 빠른 대처를 해 주신데 대해서는 감사하게 생각합니다.
의원이 의정활동 잘 할 수 있도록 도와주는 역할이 바로 의회사무국이라고 생각하고요. 저는 2017년 얼마 안남은 나머지 기간 동안 최선을 다해 마무리해 주시길 바란다는 말씀 드리고 싶습니다. 고생하셨습니다. 이상입니다.
○위원장대리 이진삼 김혜미 위원님 수고하셨습니다.
그러면 저도 한 말씀 드리겠습니다.
사무실 이전 관계에 대해서 여러 가지 설왕설래가 있고 계획을 일부 변경하자, 여기 머무를 수 있는 때까지 머물러보자 하는 의견도 많이 있습니다. 그 문제 뚜렷하게 어떻게 진행되는 것인지 국장님 한번 말씀해 주시기 바랍니다.
○사무국장 정옥진 그 문제에 대해서는 지난 번에 행정지원과하고 협의를 해서 아마 청장님 의견이 업무를 추진하는 서울시나 보훈처에서 업무를 추진함에 있어서 서대문구의회에서 청사를 비워주지 않아서 일이 늦어진다는 그런 빌미를 주지 않기 위해서라도 이전하는 청사가 좁고 하지만 제 때 이전했으면 하는 그런 의사가 있으셨고 그래서 저희들은 행정지원과와 협의를 해서 일단 12월 28일부터 연말까지 이사하는 걸로 계획은 그렇게 잡혀 있습니다. 그런데 이번 행정사무감사 기간 중에 아마 행정복지위원회에서 행정지원과를 상대로 해서 내년 3,4월에 하면 어떠냐고 의견을 낸 걸로 알고 있는데 그거는 좀 더 지켜봐야겠지만 아마 현실적으로 어려운 거 같습니다. 저희들이 판단하기에는.
○위원장대리 이진삼 알겠습니다.
그거는 큰 의미에서 같이 움직여야 되는 사항이라 생각하니까 계획대로 추진이 되었으면 합니다.
금년 한 해 고생 많으셨고요. 무엇보다도 김인호 전문위원님께서 건강하게 유종의 미를 거둘 수 있는 오늘이 된 거에 대해서 다시 한번 축하드리고 그동안에 고생했다는 말씀 드립니다.
더 이상 강평이 없으시면 의회사무국에 대한 2017년도 행정사무감사를 마치겠습니다.
사무국에서는 오늘 위원님들께서 지적하신 사항에 대하여 반드시 시정하여 조속히 개선될 수 있도록 해주시기 바랍니다.
의회운영위원회 위원님 그리고 공무원 여러분, 수고 많으셨습니다.
그러면 이상으로 12월 7일 서대문구의회 의회운영위원회 행정사무감사 종료를 선포합니다.
(14시00분 감사종료)
○출석위원 6인
○출석전문위원
○출석공무원