평소 우리 구의회에 관심을 가지고 소중한 의견을 주신 귀하께 감사드립니다. 
  
지난 2024년 6월 11일에 열린 제299회 서대문구의회 제1차 재정건설위원회 회의는 구청에서 제출한 2023년도 결산승인안을 예비심사하는 1일차 회의였으며, 결산업무를 총괄하는 재무과장이 10시에 시작하는 제1차 행정복지위원회에서 결산승인안에 대한 총괄 제안설명과 질의답변을 마친 후 재정건설위원회 회의가 열리는 옆 회의실로 이동해야만 회의를 시작할 수 있어서 애초부터 10시 30분에 회의를 시작할 예정이었습니다. 
그러나 의회 홈페이지에 의사일정을 게시하는 과정에서 재정건설위원회 회의 시작 시간을 10시로 착오 게시하고, 유튜브 영상화면에도 개회시간을 사전 안내하지 않아 귀하를 비롯한 주민들께 불편을 드린 점 사과드립니다. 
 
아울러 같은 날 제1차 행정복지위원회의 오후 회의 속개시간이 10여분 정도 늦어지게 된 것은 점심 식사 시간이 당초 예상보다 오래 걸리고 이동 경로의 교통혼잡으로 인해 의회로의 복귀 시간이 다소 지연되었기 때문임을 양해하여 주시기 바라며, 약속한 회의 속개 시간을 지키지 못한 것에 대해 주민 여러분께 사과의 말씀을 드립니다.

앞으로 우리 구의회에서는 홈페이지 등을 통한 회의 일정 안내에 착오가 없도록 할 것이며, 정해진 시간에 회의가 시작될 수 있도록 회의 운영에 철저를 기하도록 하겠습니다. 그리고 만약 갑작스런 변수가 발생하여 피치 못하게 회의 시작이 지연될 경우 영상 송출화면을 통해 사전에 주민 여러분께 안내하여 주민 불편을 최소화할 수 있도록 하겠습니다.

회의 시간과 관련하여 고견을 주신 데 대해 깊이 감사드리며, 앞으로도 서대문구의회 의정에 많은 관심을 갖고 좋은 의견 주시면 적극 반영하도록 하겠습니다.
더 궁금하신 사항은 서대문구의회(의회사무국 의사팀 담당 김경선 ☎02-330-8823)로 문의하여 주시면 성심껏 안내해 드리겠습니다.

감사합니다.